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经典案例

电子竞技大赛活动策划方案

2026-02-03

《[赛事名称]》电子竞技大赛活动策划方案

一、 项目概述

1. 活动名称: `[例如:2024“XX杯”校园电竞巅峰赛 / “XX城市”全民电竞狂欢节]`

2. 活动主题: `[例如:竞无止境,热血同行 / 为城市荣耀而战]`

3. 活动宗旨与目的:

* 推广电竞文化: 普及健康、积极的电子竞技观念,引导青少年正确对待游戏。

* 丰富文化生活: 为广大电竞爱好者提供一个展示自我、交流技艺的平台。

* 打造品牌形象: (若为企业或品牌主办)提升品牌在年轻群体中的影响力和美誉度。

* 促进产业交流: 连接游戏厂商、俱乐部、媒体与玩家,推动本地电竞生态发展。

4. 举办单位:

* 主办方: `[例如:例如:XX大学学生会 / XX市体育总会 / XX公司]`

* 承办方: `[例如:XX文化传播公司 / XX电竞社]`

* 协办方: `[例如:XX网吧 / 兄弟院校社团]`

* 赞助商: `[冠名赞助、设备赞助、礼品赞助等,如:XX外设品牌]`

5. 活动时间: `XXXX年X月X日

  • X月X日` (通常包括线上赛段和线下总决赛)
  • 6. 活动地点:

    * 线上预选赛: 在线对战平台(如腾讯先锋、斗鱼/虎牙直播平台内置房间)

    * 线下总决赛: `[例如:XX大学礼堂 / XX商业中心中庭 / 专业电竞馆]`

    二、 赛事详情

    1. 竞赛项目:

    * 主项目(必选): `《王者荣耀》` 或 `《英雄联盟》(端游/手游版)` (根据当前热度及目标人群选择1-2个)

    * 表演项目(可选): `《EA SPORTS FC™ 24》` 或 `《街头霸王V》` 等单人或小团队项目。

    2. 参赛对象及报名方式:

    * 参赛资格: 面向 `[例如:全校在校师生 / 全市18岁以上公民]`,以战队形式报名,每队 `5-7` 人(含替补)。

    * 报名方式: 通过官方微信公众号/H5页面/指定合作平台链接填写队伍信息。

    * 报名时间: `X月X日

  • X月X日`
  • * 报名费用: `免费 / 象征性收取XX元作为保证金(赛后退还)`

    3. 赛事赛制:

    * 海选赛/小组赛: 线上进行,采用BO1(一局定胜负)或BO3(三局两胜)单败/双败淘汰败淘汰制,或分组循环赛。

    * 复赛/半决赛: 线上或线下进行,采用BO3单败淘汰制。

    * 总决赛: 线下进行,采用BO5(五局三胜)制。

    4. 比赛规则:

    * 严格执行官方最新版本的游戏规则。

    * 统一服务器、比赛账号(或自备满英雄账号)。

    * 严禁使用任何外挂、作弊软件,一经发现立即取消资格。

    * 详细规则(如禁选英雄流程、掉线处理办法等)将在《参赛手册》中另行公布。

    三、 活动流程与日程安排

    | 阶段 | 时间 | 内容 | 备注 |

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  • | :--
  • | : | : |
  • | 前期筹备 | X月X日

  • X月X日 | 策划定稿、团队组建、招商启动、宣传物料设计 | |
  • | 宣传预热 | X月X日

  • X月X日 | 发布预告海报、H5、推文,开启报名通道 | 制造悬念,吸引关注 |
  • | 报名阶段 | X月X日

  • X月X日 | 收集整理参赛队伍信息,建立沟通群 | |
  • | 线上赛段 | X月X日

  • X月X日 | 进行海选赛、小组赛、复赛 | 安排裁判和监督 |
  • | 线下决赛准备 | X月X日

  • X月X日 | 场地布置、设备调试、节目彩排、物料准备 | |
  • | 线下总决赛日 | X月X日 | 详见下方《总决赛日流程表》 | 核心活动日 |

    | 后期收尾 | 赛后一周内 | 奖金发放、奖品寄送、媒体报道、复盘总结 | |

    【总决赛日流程表示例】

    * 12:00-13:00: 工作人员、选手签到,设备最后调试。

    * 13:00-13:30: 观众入场,暖场音乐/VCR播放。

    * 13:30-13:45: 开幕式、主持人开场、嘉宾致辞。

    * 13:45-14:00: 参赛战队登场亮相。

    * 14:00-17:00: 半决赛 & 季军争夺战(BO3)。

    * 17:00-17:30: 互动环节(Cosplay表演、水友solo赛、抽奖)。

    * 17:30-19:30:总决赛(BO5)

    * 19:30-20:00: 颁奖典礼(冠亚季军颁奖、合影)、闭幕。

    四、 宣传推广方案

    1. 前期预热:

    * 社交媒体: 在微博、微信公众号、B站、抖音发布悬念海报、主题宣传片。

    * 校园/社区渠道: 张贴海报、发放传单、通过相关社群(QQ群、微信群)扩散。

    * KOL合作: 邀请本地知名游戏主播、校园红人转发造势。

    2. 中期推进:

    * 直播联动: 全程在主流直播平台(虎牙、斗鱼、Bilibili直播)进行直播,配备专业解说。

    * 战报速递: 每日更新赛事战报、精彩集锦短视频,维持热度。

    * 话题营销: 创建微博话题,鼓励网友参与讨论、竞猜冠军。

    3. 后期发酵:

    * 成果展示: 发布总决赛精彩回放、冠军专访、纪录片。

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    * 媒体通稿: 向游戏垂直媒体和地方媒体发送新闻稿,扩大影响力。

    五、 组织与执行

    1. 人员配置与分工:

    * 总负责人: 统筹全局,协调各方资源。

    * 策划组: 负责方案细化、流程设计。

    * 外联组: 负责招商、对接赞助商、联系嘉宾和媒体。

    * 宣传组: 负责所有视觉设计、文案撰写、新媒体运营。

    * 技术组: 负责网络保障、比赛用机调试、OB(观战)系统、直播推流。

    * 裁判组: 负责监督比赛、判定胜负、处理争议。

    * 场务组: 负责现场布置、物资管理、观众引导、安保协调。

    2. 场地与设备清单:

    * 舞台区: 主舞台、对战隔音房/对战席、大屏幕、灯光音响系统。

    * 观众区: 座椅、导览指示牌。

    * 技术设备: 高性能电脑/手机、千兆网络、交换机、备用设备、直播编码器、摄像头、麦克风。

    * 其他: 签到处、后勤区、医疗箱。

    六、 经费预算

    | 序号 | 项目 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |

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  • | : | : | : | : |
  • | 1 | 场地租赁费 | 1项 | | `[XXXXX]` | 含电费、管理费 |

    | 2 | 硬件设备租赁 | 1批 | | `[XXXXX]` | 电脑、显示器、网络设备等 |

    | 3 | 舞台灯光音响 | 1套 | | `[XXXXX]` | |

    | 4 | 奖金与奖品 | 1批 | | `[XXXXX]` | 详见下方奖金池分配 |

    | 5 | 宣传物料制作 | 1批 | | `[XXXXX]` | 海报、横幅、门票、工作证等 |

    | 6 | 人员劳务费 | X人 | | `[XXXXX]` | 主持人、解说、裁判、工作人员等 |

    | 7 | 直播服务费 | 1项 | | `[XXXXX]` | 直播团队、推流服务 |

    | 8 | 后勤与杂费 | 1项 | | `[XXXXX]` | 餐饮、交通、保险、应急等 |

    | | 总计 | | | `[XXXXXX]` | |

    【奖金池分配示例】

    * 冠军: ¥ 10,000 + 冠军奖杯 + 赞助商产品

    * 亚军: ¥ 5,000 + 荣誉证书

    * 季军: ¥ 2,000 + 荣誉证书

    * MVP选手: ¥ 1,000 + 特别奖杯

    七、 风险评估与应急预案

    1. 技术风险:

    * 风险: 网络中断、设备故障、停电。

    * 预案: 准备备用网络(4G/5G热点)、备用设备和发电机;制定比赛暂停和重赛规则。

    2. 安全风险:

    * 风险: 人群拥挤、火灾、突发疾病。

    * 预案: 设置明显安全出口,配备安保人员和灭火器,预留紧急医疗通道。

    3. 赛事公正性风险:

    * 风险: 选手作弊、裁判不公。

    * 预案: 使用反作弊软件,安排多角度录像,设立仲裁委员会受理申诉。

    4. 公共卫生风险:

    * 风险: 大规模传染病。

    * 预案: 准备口罩、消毒液,必要时转为全线上举办或空场举办。

    八、 预期效果与评估

    1. 量化指标:

    * 参赛队伍数量:`≥ XXX` 支

    * 线上线下总观看人次:`≥ XXX` 万

    * 社交媒体话题阅读量:`≥ XXX` 万

    * 媒体报道篇数:`≥ XX` 家

    2. 质化效益:

    * 成功塑造了 `[主办方]` 年轻、活力的品牌形象。

    * 获得了广泛的社会好评,推动了本地电竞氛围。

    * 建立了完整的赛事执行体系,为未来举办更大规模活动积累经验。

    电子竞技大赛活动策划方案

    附件:

    1. 《详细比赛规则与参赛手册》

    2. 《活动现场布局图》

    3. 《宣传工作排期表》

    [您的公司/团队名称]

    [策划日期]